Naar de hoofdinhoud

Tarief op basis van subtotaal of gewicht

Deze week bijgewerkt

Als je complexere en nauwkeurigere verzendingen nodig hebt dan op basis van vaste tarieven, kan je handmatig een tarieventabel instellen op basis van het bedrag en het gewicht van bestellingen. Aangepaste tabellen zijn nuttig als:

  • je klanten wilt aanmoedigen om meer te besteden door lagere verzendkosten te bieden bij een hogere waarde in de winkelwagen (bijvoorbeeld gratis verzending boven een subtotaal van 300 €);

  • je grote bestellingen via vrachtvervoer verzend en deze verzendkosten moet dekken;

  • je een verzend- of bezorgservice gebruikt die niet is geïntegreerd in KMO Shops voor realtime prijsopgaven enz.

Je kan een tarieventabel instellen in het KMO Shops Dashboard. Ga hiervoor naar de sectie Verzending en Pick-up.

Berekenen van tarieven

Met behulp van aangepaste tabellen kan je aangeven hoeveel je berekent voor verschillende subtotalen of gewichten bij bestellingen van klanten:

Screenshot 2023-11-01 at 14.49.18.png

Tarieven op basis van gewicht zijn meestal nauwkeuriger dan op subtotaal gebaseerde tarieven omdat ze de werkelijke kosten van de verzending weergeven.

Als je niet weet hoeveel je voor de verzending moet rekenen, raden we je aan om gebruik te maken van onze Sendcloud-integratie. Sendcloud berekent automatisch de verzendkosten voor pakketten van verschillende afmetingen en gewichten.

Bij aangepaste tabellen kan je uitgaan van Alleen bereik of je kan ze complexer maken en uitgaan van Bereik, subtotaal en gewicht:

Screenshot 2023-11-01 at 14.49.59.png

Als je bij het maken van een aangepaste tabel kiest voor Alleen bereik, wordt er voor de verzendkosten een vast tarief gehanteerd dat van toepassing is binnen een ingesteld subtotaal/gewich-bereikt:

Screenshot 2023-11-01 at 14.52.07.png

In het voorbeeld hierboven zijn de verzendkosten:


5,00 € voor bestellingen tot 9,90 €
10,00 € voor bestellingen van 10,00 € tot 49,99 €
20,00 € voor bestellingen boven 50,00 €

Als je bij een aangepaste tabel de optie Bereik, subtotaal en gewicht kiest, wordt de verzending binnen het ingestelde bereik voor subtotaal/gewicht berekend als een combinatie van een vast bedrag per bestelling, een procentuele toeslag, een bedrag per artikel en een bedrag per gewichtseenheid:

Screenshot 2023-11-01 at 14.53.27.png

In het voorbeeld hierboven worden de verzendkosten voor bestellingen tot 9,90 € berekend als:


5,00 € + 1,00 € per artikel in de winkelwagen + 5% van het bedrag van de winkelwagen + 0,50 € per lb.

Je kan net zoveel aangepaste tabellen toevoegen als je nodig hebt om alle bestemmingszones te dekken.

Als je voor sommige producten uit jouw catalogus bepaalde verzendmethoden wenst uit te schakelen, geef dan voor elk artikel op welke verzendmethoden beschikbaar moeten zijn.

Tarieven op basis van subtotaal

Als je de verzendkosten wil laten afhangen van de bestelbedragen van de klant (je wil bijvoorbeeld gratis verzending aanbieden boven de 500 € en voor alle kleinere bestellingen verzendkosten rekenen) kan je een tabel maken op basis van het benodigde bereik voor subtotalen. Je kan aparte tabellen maken voor de verschillende landen/gebieden waarnaar je verzendt.

Voorbeeld:

Je hebt een tabel gemaakt voor een gebied dat Limburg omvat, met het volgende bereik voor subtotalen en verzendtarieven:

  • 15 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen tot 50 €

  • 10 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen boven 50 €

  • 5 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen boven 100 €

  • 0 € (gratis verzending) naar Limburg voor bestellingen boven 300 €

Als een klant in Limburg producten ter waarde van 35 € bestelt, wordt bij het afrekenen 15 € in rekening gebracht.

Als een klant uit Limburg producten ter waarde van 310 € bestelt, krijgt hij/zij gratis verzending.

Een aangepaste tabel met verzendkosten toevoegen op basis van de totale prijs in de winkelwagen:

  1. Ga in het KMO Shops Dashboard naar Verzending en Pick-up.

  2. Klik op + Verzending toevoegen.

  3. Selecteer een vervoerder voor het verzenden van je goederen.

  4. Klik op Aangepaste tarieven instellen.

    Screenshot 2023-11-01 at 14.54.14.png

  5. Geef bij Naam verzending bij afrekenen een naam op die klanten zullen zien bij het afrekenen.

  6. Klik bij Tabel gebaseerd op op de vervolgkeuzelijst en kies Subtotaal. Kies de berekeningsmethode voor de verzendkosten uit de vervolgkeuzelijst van tarief gebaseerd op:

    Screenshot 2023-11-01 at 14.56.29.png

  7. Stel het bereik in voor de subtotalen waarop de tarieven van toepassing zijn. Klik op Rij toevoegen voor extra rijen in de tabel.

  8. Stel de verzendkosten in die je voor elk subtotaal in rekening wilt brengen. Je kan bijvoorbeeld 10 € in rekening brengen voor alle bestellingen onder 199 € en gratis verzending aanbieden voor alle bestellingen van 200 € of hoger:

    Screenshot 2023-11-01 at 14.57.29.png

  9. Optioneel: klik op Beschrijving voor klanten toevoegen en voer de gegevens in die je wil weergeven bij het afrekenen. Je kan bijvoorbeeld beschrijven hoe de zending aan de koper wordt overhandigd.

  10. Optioneel: klik op Beschikbaarheid beperken op basis van subtotaal bestelling als je deze verzendoptie wil tonen aan klanten die er nog niet voor in aanmerking komen vanwege een te laag bedrag. Geef vervolgens op bij welk minimaal subtotaal deze verzendoptie bij het afrekenen wordt geactiveerd, d.w.z. de som van alle artikelen in de winkelwagen voordat de verzendkosten en kortingen zijn toegevoegd. Als klanten voldoen aan deze limiet, kunnen ze deze verzendoptie kiezen bij het afrekenen.

  11. Optioneel: klik op Geschatte leverdatum tonen bij het afrekenen om bij het afrekenen naast de verzendopties de geschatte leverdatum te laten zien.
    Klanten willen bij een verzending weten wanneer ze hun bestelling zullen ontvangen. Met een specifieke leverdatum bij het afrekenen biedt je jouw kopers een betere klantervaring: ze weten duidelijk wanneer ze hun bestelling kunnen verwachten, wat zal leiden tot meer verkopen.
    Stel vervolgens de gegevens in:

    • Geef bij Geschatte transittijd aan hoe lang het meestal duurt voordat het pakket wordt afgeleverd nadat het aan het verzendbedrijf is overhandigd. Je kan deze informatie vinden op de website van de vervoerder.

    • Geef bij Dagen waarop pakketten worden geleverd aan op welke dagen van de week je bestellingen kunnen worden geleverd. Deze dagen worden in aanmerking genomen bij het berekenen en weergeven van de geschatte leverdatum voor klanten bij het afrekenen.

    • Geef bij Voorbereidingstijd bestellingen aan hoeveel dagen het meestal duurt om een bestelling voor te bereiden. Met deze tijd wordt rekening gehouden bij het berekenen van de leverdatum voor klanten.

    • Geef bij Dagen wanneer je bestellingen inpakt aan wanneer je bestellingen inpakt voor verzending. Geef ook de uiterste tijd voor het verpakken van bestellingen op in het vak Bestellingen die na deze tijd binnenkomen worden op de volgende dag verpakt. Met dit schema wordt rekening gehouden bij het berekenen van de leverdatum voor klanten.

  12. Jouw KMO Shops winkel berekent automatisch de levertijd en toont die bij het afrekenen, zodat jouw klanten dit duidelijk kunnen zien.

  13. Klik op Verzendgebied instellen om aan te geven naar welke bestemmingen je met deze methode verzendt.

  14. Klik op Opslaan en voltooien.

Jouw aangepaste verzendkosten worden nu getoond aan klanten met het overeenkomstige totaalbedrag bij het afrekenen.

Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een aangepaste tabel die is ingesteld in het KMO Shops Dashboard op basis van verschillende niveaus van subtotalen:

Screenshot 2023-11-01 at 14.59.41.png

Op basis van dit voorbeeld zijn de kosten als volgt:

  • 8 € verzendkosten voor bestellingen onder 100 €

  • 5 € verzendkosten voor bestellingen met een subtotaal van 100 € - 299 €

  • 0 € verzendkosten voor bestellingen boven 300 €

Bij het afrekenen zien de klanten de verzendkosten die van toepassing zijn op het subtotaal van hun bestelling:

Screenshot 2023-11-01 at 15.01.08.png

Tarieven op basis van gewicht

Je kan een tabel instellen met tariefniveaus die zijn gebaseerd op het totale gewicht van een complete bestelling. Met deze methode kan je de werkelijke kosten van de levering van producten met een verschillend gewicht naar bepaalde bestemmingen dekken of de kosten van het verzenden van grote bestellingen met een vrachtvervoerder.

Voorbeeld:

  • 5 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen tot 10 kg

  • 10 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen boven de 10 kg

  • 15 € verzendkosten naar Limburg voor bestellingen boven de 30 kg

Als een klant uit Limburg producten met een totaal gewicht van 20 kg bestelt, wordt er 10 € in rekening gebracht bij het afrekenen.

Je kan de benodigde gewichtseenheid voor jouw winkel kiezen in de regionale instellingen voor je winkel.

Een aangepaste tabel met verzendkosten toevoegen op basis van het totale gewicht:

  1. Ga in het KMO Shops Dashboard naar Verzending en Pick-up.

  2. Klik op + Verzending toevoegen.

  3. Selecteer de vervoerder voor het verzenden van jouw goederen.

  4. Klik op Instellen van aangepaste tarieven.

    Screenshot 2023-11-01 at 14.54.14.png

  5. Kies Gewicht in de vervolgkeuzelijst bij Tabel gebaseerd op.

  6. Kies het type berekening voor de verzendkosten uit de vervolgkeuzelijst van Tarief gebaseerd op:

    Screenshot 2023-11-01 at 15.03.29.png

  7. Stel voor elk tarief het gewichtsbereik in. Klik op Rij toevoegen voor extra rijen in de tabel. Controleer of er geen gaten zitten tussen de verschillende bereiken.

  8. Stel de verzendkosten in die je voor elk gewichtsbereik in rekening wilt brengen. Je kunt bijvoorbeeld alle kleine bestellingen onder de 5 kg gratis verzenden en 5 € extra kosten rekenen voor bestellingen boven de 5 kg:

    Screenshot 2023-11-01 at 15.04.29.png

  9. Optioneel: klik op Beschrijving voor klanten toevoegen en voer de gegevens in die je wil weergeven bij het afrekenen. Je kan bijvoorbeeld beschrijven hoe de zending aan de koper wordt overhandigd.

  10. Optioneel: klik op Beschikbaarheid beperken op basis van subtotaal van de bestelling als je deze verzendmethode alleen wilt aanbieden aan klanten met bestellingen boven een bepaald bedrag. Geef vervolgens het minimale subtotaal van de bestelling op, d.w.z. de som van alle artikelen in de winkelwagen voor het toevoegen van verzendkosten en kortingen. Als klanten voldoen aan deze limiet, kunnen ze deze verzendoptie kiezen bij het afrekenen.

  11. Optioneel: klik op Geschatte leverdatum tonen bij het afrekenen om bij het afrekenen naast de verzendopties de geschatte leverdatum te laten zien. Geef daarna het volgende op:

    • hoe lang het verzendbedrijf er normaal gesproken over doet om het pakket te leveren (geschatte transittijd)

    • op welke dagen van de week je bestellingen worden geleverd (dagen waarop pakketten worden geleverd)

    • hoeveel dagen het meestal duurt om een bestelling voor te bereiden (voorbereidingstijd van bestellingen)

    • wanneer je bestellingen voor verzending inpakt (dagen waarop je bestellingen inpakt).

  12. Met die tijd wordt rekening gehouden bij het berekenen van de leverdatum voor klanten.

  13. Klik op Verzendgebied instellen om aan te geven naar welke bestemmingen je met deze methode verzendt.

  14. Klik op Opslaan en voltooien.

Herhaal de stappen hierboven als je nog een gewichtstabel wilt toevoegen voor andere bestemmingszones waaraan je levert.

Jouw aangepaste verzendtarief op basis van het totale gewicht van de bestelling wordt nu weergegeven bij het afrekenen.

Als je grote producten verzendt die weinig wegen, kan je voor die producten handmatig afzonderlijke vaste tarieven per artikel instellen. Je kan ook automatische tarieven inschakelen en een volumegewicht opgeven voor je producten om preciezere realtime prijsopgaven van vervoerders te krijgen.

Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een aangepaste tabel die is ingesteld in het KMO Shops Dashboard op basis van verschillende gewichtsniveaus:

Screenshot 2023-11-02 at 11.56.52.png

Op basis van dit voorbeeld zijn de kosten als volgt:

  • 55 € verzendkosten bij elke bestelling in het bereik van 300-500 lbs

  • 75 € verzendkosten voor bestellingen boven 500 lbs.

Bij het afrekenen zien de klanten het verzendtarief dat van toepassing is op het gewicht van hun bestelling. In dit voorbeeld weegt het item 310 lbs - wat binnen het bereik van 300-500 lbs is - dus bij het afrekenen zijn de kosten voor het vrachtvervoer 55 €:

Screenshot 2023-11-02 at 11.59.58.png
Was dit een antwoord op uw vraag?