Wanneer je een verkooprapport moet genereren, een rapport van geïnde omzetbelasting moet maken of gewoon een lijst van bestellingen met hun gegevens moet opvragen, dan kan je de export tool in jouw winkel gebruiken. De geëxporteerde bestelgegevens worden op jouw computer opgeslagen als een CSV-bestand. Je kan het CSV-bestand openen in elke tekstbewerker of in een spreadsheet en de gegevens daar op de gewenste manier ordenen.
Bestelgegevens van jouw KMO Shops-winkel exporteren:
Ga in het KMO Shops Dashboard naar Mijn verkopen → Bestellingen.
Scroll naar onderaan de pagina en zoek het blok Bestellingen exporteren:
Als je al jouw bestellingen wilt exporteren, klikt je op Alles exporteren.
Als je slechts enkele bestellingen wilt exporteren, vinkt je de bestellingen aan die je nodig hebt en klik je op Geselecteerde exporteren.
Je kan de nodige bestellingen eerst filteren aan de hand van enkele criteria, vervolgens de gevonden bestellingen aanvinken en op Geselecteerde exporteren klikken. Je kan bijvoorbeeld bestellingen filteren op datum, op een betaal- of vervulstatus, op producten of op klanten.Je ziet een pop-upvenster met de exportinstellingen.
In de linkerbovenhoek selecteert je het scheidingsteken voor de gegevens in het geëxporteerde bestand – puntkomma, komma of tabblad:
Selecteer de bestelgegevens die je in het gedownloade bestand wilt zien. je kan de kant-en-klare filters in de rechterbovenhoek gebruiken (Alles, Alles behalve artikelgegevens, Geen) of de gegevens voor export handmatig selecteren:
Klik op Download CSV-bestand.
Open het gedownloade bestand met een spreadsheetbewerker voor verder gebruik.
We raden OpenOffice en Google Sheets aan als spreadsheetbewerkers, ze zijn gratis en beschadigen CSV-bestanden niet. Hier vindt je een voorbeeld van geëxporteerde bestelgegevens na het importeren van het gedownloade CSV-bestand in een Google-spreadsheet: