Je kan een hele catalogus of individuele producten in jouw online winkel importeren. De gegevens worden geïmporteerd in de vorm van een CSV-bestand.

Het importeren van producten begint met het opstellen van een goed georganiseerd CSV-bestand. In ons voorbeeld hebben we een eenvoudige Excel-sheet gecreëerd met essentiële gegevens zoals productnamen, omschrijvingen, prijzen, kortingsprijzen, categorieën, voordelen, en hoeveelheden.

Belangrijk hierbij is de categorisatie van producten. Bijvoorbeeld, in de hoofdcategorie 'bloemboeketten' hebben we het product 'prille liefde' ook ondergebracht in de subcategorie 'romantiek'. Om dit te doen, vermeld je eerst de hoofdcategorie, gevolgd door een spatie, een schuine streep, nog een spatie en dan de subcategorie. Dit zorgt voor een correcte indeling in je online winkel.

Voor het toevoegen van afbeeldingen aan je producten, moeten de foto's online beschikbaar zijn. In ons voorbeeld hebben we URL's van de afbeeldingen direct in het CSV-bestand ingevoegd.

Nadat je CSV-bestand compleet is, sla je het op als een CSV-bestand, gescheiden door komma's. Let op: bij het opslaan in CSV-formaat krijg je vaak een waarschuwingsmelding. Het is belangrijk deze goed te keuren om te zorgen dat je bestand correct wordt opgeslagen.

Met het opgeslagen CSV-bestand ga je naar het gedeelte 'catalogus producten' in je KMO Shops Dashboard en selecteer je 'producten importeren'. In het pop-upvenster dat verschijnt, kies je voor het CSV-bestand dat je hebt opgeslagen en stel je de scheidingstekens in (meestal een komma) en de karaktercodering (gewoonlijk UTF-8). Zorg ervoor dat de eerste regel, die meestal de kolomtitels bevat, wordt overgeslagen tijdens de import.

Een cruciale stap in het importproces is het correct toewijzen van de kolommen in je CSV-bestand aan de overeenkomstige velden in je online winkel. Dit doe je door de volgorde van de kolommen in het importvenster aan te passen, zodat deze overeenkomt met de volgorde in je CSV-bestand: naam, omschrijving, prijs, kortingsprijs, categorie, afbeeldings-URL en hoeveelheid.

Tijdens het importeren krijg je de optie om alle bestaande producten in je catalogus te verwijderen. Dit is een handige functie als je een volledige update van je catalogus uitvoert, maar het is aan te raden deze optie uitgeschakeld te laten als dit niet nodig is.

Na het importeren kun je de details bekijken en controleren of alles correct is geïmporteerd. Afhankelijk van het aantal producten kan dit proces enkele minuten duren. Na het herladen van de pagina zou je moeten zien dat je nieuwe producten succesvol zijn toegevoegd aan je online winkel.