Met de mobiele KMO Shops-app voor iOS of Android kan je barcodes op producten scannen om nieuwe artikelen aan de catalogus toe te voegen, barcodes aan bestaande producten bevestigen, en snel artikelen en bestellingen in je winkel terugvinden.

Barcodes zijn handig als je een bedrijf met een grote catalogus runt, zo kan je de voorraad netjes bijhouden en producten in enkele seconden opzoeken.

Een barcode is de kleine afbeelding van lijnen (streepjes) en spaties met cijfers voor het volgen van handelsartikelen in winkels en pakketten bij postdiensten. Je vindt barcodes op winkelartikelen, boeken, verzendlabels, enz.

In het algemeen zijn barcodes niet verplicht en kan je in KMO Shops producten zonder barcodes verkopen. Barcodes zijn alleen verplicht als je op Amazon verkoopt of als je land wettelijk voorschrijft dat een bedrijf met barcodes moet verkopen.

Als je artikelen van andere fabrikanten verkoopt, vind je meestal een barcode op de doos of verpakking van een product, zodat je er geen hoeft te maken. Als je handgemaakte of unieke artikelen verkoopt, wilt je misschien een barcode voor producten maken (om je catalogus beter te beheren of artikelen aan detailhandelaren te verkopen).

Er is geen ingebouwde optie om UPC-codes in KMO Shops te genereren. Maar als je producten geen barcode hebben en je toch er een wilt maken, neem dan even contact op met onze support dienst. Dan bezorgen ze je een eenvoudige Excel lijst met barcodes in die geïmporteerd kan worden.

Alle artikelen met barcodes in je online KMO Shops-winkel krijgen een nummer dat wordt weergegeven als een UPC-productkenmerk:

In KMO Shops heet het barcodekenmerk standaard EAN/UPC, maar je kunt de naam wijzigen. Je kunt ook het UPC-kenmerk verbergen voor klanten.

Je kunt een nieuw product aan je online winkel toevoegen door de barcode ervan te scannen met de mobiele KMO Shops-app op je smartphone of tablet. Het is handig wanneer je een nieuwe partij goederen in je magazijn heeft ontvangen en je catalogus moet bijwerken.

Een nieuw product met zijn barcode aan je online catalogus toevoegen:

Dat is alles. Nu kan je dit artikel in je catalogus zoeken door de barcode te scannen.

Je kunt aan elk bestaand artikel in je KMO Shops-winkel een barcode toevoegen om je voorraad gemakkelijk te volgen en bij te werken. Het is vooral handig als je een grote winkel runt met honderden of duizenden artikelen in je magazijn.

De barcode aan een bestaand artikel in je KMO Shops-winkel toevoegen:

Nu kan je het artikel snel in je catalogus terugvinden door de barcode te scannen.

Je kunt barcodes toewijzen aan product variaties. Met afzonderlijke barcodes voor verschillende varianten van een product wordt het gemakkelijker om je winkel te beheren. Je hebt bijvoorbeeld nieuwe overhemden voor je winkel ontvangen, maar alleen in de maten L en M. Scan de unieke UPC-codes voor overhemden in de maten L en M om snel de gegevens van deze varianten in je online catalogus te openen en hun aantal specifiek bij te werken.

De barcode aan een bestaand productvariant in je KMO Shops-winkel toevoegen:

Nu kan je met de mobiele KMO Shops-app verschillende barcodes scannen voor verschillende artikelvarianten en ze overal stuk voor stuk bewerken.

Je kunt ook handmatig barcodes toevoegen aan productvarianten in de KMO Shops-beheerder.

Met de mobiele barcodescanner kun je gemakkelijk een bepaald product in je KMO Shops-winkel terugvinden. Je hebt bijvoorbeeld producten van je leverancier ontvangen en moet je voorraad bijwerken. Een mobiele barcodescanner maakt van deze tijdrovende marathon een taak van 5 minuten. Scan gewoon de barcode van een artikel met de mobiele KMO Shops-app, voer de nieuwe hoeveelheid in en klaar.

Een artikel terugvinden in de winkel:

Als je jouw KMO Shops controlepaneel op je desktop gebruikt, kan je je Productenpagina openen en de barcodecijfers in het veld attributen typen.